创建文本文档的可访问性指南
可访问文档是所有人都可以使用的电子文档，包括 使用屏幕阅读器的残障人士通过阅读了解您的文档 大声说出来. 由于您不知道谁可能会访问您的文件，请利用 adobeacrobat中现有的辅助功能, 微软文字处理软件, 和PowerPoint来创建可访问的文档. 这将确保所有用户，包括那些谁 使用屏幕阅读器将能够访问和学习文档的内容.
下面是两个示例模板. 它们提供给您创建任何Word或PowerPoint 文档. 按照模板上的说明创建可访问的文档 .
你也可以用这个我的文档是否可访问? [pdf]来检查您的文件是否可访问. 提供详细说明 为您提供文本格式或视频教程格式.
pdf文件易读性指引
并非所有pdf文档都可以访问. 要检查您的pdf文件是否可访问， 遵循以下说明.
你的pdf文件会被阅读吗?
- 使用adobereader或acrobatprofessional打开pdf文档.
- 去 视图 在顶部TAB并选择 大声朗读 激活大声朗读功能.
- 回到 视图 选项卡并选择其中之一 仅阅读本页 or 读到文档末尾 读和听你的文件.
如何使您的pdf文件可访问
当您扫描文档时，它只被扫描为图像. 屏幕阅读器只读取文本 不能读取图像. 将跳过任何图像、照片、图表或文本框 而且根本不读书. 要使您的pdf文档可访问，您需要使用Adobe Acrobat专业版XI或更高版本.
- 在adobeacrobatprofessional中打开pdf文档.
- 点击 工具 TAB在顶部，然后选择 操作向导. An 动作列表 会显示在右窗格上吗. 点击 做访问.
- 点击 开始 并按照说明使您的文档易于访问.
Word及PowerPoint文件易读性指引- L.I.S.T. 检查
以下是确保您的Word或PowerPoint文档的主要可访问性指南 都可以访问. 创建一个缩略词是为了提醒您检查这四个要素 在创建文档时，即 L 是链接， I 的图片, S 结构，及 T ，包括手动检查表的逻辑读取顺序.
I. 链接或url
提供一个文本描述或有意义的标签为您的网页链接或网址 您可以在文档中引用任何网站. 然后在此文本描述中添加超链接. 这个描述将提供关于网站的有意义的信息/标签，并帮助你的学生决定是否访问它. url通常由一个组合组成 字母数字和符号，并不能提供有关网站的足够信息. 听 一个有意义的网站标签将节省时间，并帮助你的学生决定是否 这是他们想要访问的合适的网站.
下面的说明适用于Windows和Mac 2016的Word和PowerPoint用户.
- 为网站输入文字描述或有意义的标签.
- 选择文本标签或描述，右键单击(Mac用户为Control+click)，然后 select 超链接. 或者，去 插入 在顶部功能区上选择TAB并选择 超链接 从 链接 集团. 将打开“插入超链接”窗口.
- 在 Address 盒子.
例如:访问 CFD可访问性页面 了解更多信息. 提供url是可选的. 但是，如果你的学生可以 打印或接收你的文件的硬拷贝，你应该包括url，以便 如果他们想访问网站，他们可以手工查看和输入url.
II. 图像，图形，照片，图表，文本框
屏幕阅读器只读取文本，它将跳过任何图像，图形，照片或文本 盒子. 如果你想通过图像或图形传递信息，总结你的 通过标题或替代文本提供文本描述的关键消息.
标题是可见的文本，可以出现在图像的上方或下方. 替代 文本在打印文档上是看不见的，但会被屏幕阅读器大声读出.
Word文档
Windows和Mac Word用户按照下面相同的说明添加标题.
- 右键单击(Mac用户的ctrl +click)您的图像或转到 参考文献 TAB键并选择 插入字幕… 将打开一个标题窗口.
- 在“标题”框中输入图像的说明.
Windows用户
- 要添加替代文本，请右键单击(Mac用户可以使用Control+click)您的图像、图形 或文本框，然后选择 Picture. 将出现“格式图片”窗口.
- 点击 Alt文本 TAB键，输入你想让学生了解的关键信息， 的图像或照片 替代文本 盒子.
Mac Word用户
- 要添加所有文本控制+单击图像并选择 格式的图片. 右侧将出现“格式图片”窗格.
- 点击 布局 & 属性 图标并选择 Alt文本 从列表中. 控件中为图像输入一个简短的标题 Title 框和您的关键信息 描述 盒子.
PowerPoint幻灯片
以下说明适用于Windows和Mac PowerPoint用户.
从 新幻灯片，选择“带标题的内容" or "图片附说明自定义设计主题并输入文字来解释您的视觉图像.
- 要添加所有文本，请单击图像，右键单击(Mac用户可以单击Control+click)来选择 格式的图片 然后出现“格式图片/形状”窗格.
- 单击 大小 & 属性 图标然后 Alt文本 从列表中. 控件中输入一个简短的标题 Title 框和关于该图像的关键信息 描述 盒子.
3. 结构
始终使用Word中的标题样式功能为文档包含结构.
结构将帮助屏幕阅读器用户更容易、更快地浏览文档.
此外，添加结构将使您更容易创建目录
点击几下就容易多了. 它还将为您的项目提供一个模式或概念图
学生学习内容信息是如何组织和相互联系的.
按照下面的说明为Word和PowerPoint文档添加结构.
对于Word文档:
Windows用户
- 标题样式可以在 首页 选项卡 风格 集团. 分配适当的 标题1, 标题2, 标题3等. 对于你的内容. 保持你的标题简短，使用正确的标题 顺序，即标题2在标题1之后，标题3在标题2之后，依此类推. 不要跳过任何标题顺序. 使用正确的顺序将保持一个良好的结构 对于你的文档.
- 输入标题的文本，将光标放在标题的任意位置 区域，转到 风格 集团下 首页 选项卡选择您喜欢的标题样式.
- 要预览文档的结构，请转到 视图 选择并勾选旁边的方框 导航面板 in 显示 集团. 控件左侧的导航窗格中查看文档的结构 你的文档.
Mac Word用户:
- 下 首页 TAB转到 风格 组或 样式窗格 找到你的 标题1、2、3等. 如上所述，适当地分配标题.
- 要查看文档结构，请遵循与上面相同的说明，然后单击 文档地图 图标 导航面板.
有关PowerPoint幻灯片:
以下说明适用于Windows和Mac PowerPoint用户.
- 使用一个内置的 办公室的主题 用于创建幻灯片的幻灯片布局(空白布局除外). 这些布局将保持 幻灯片的结构.
- 每张幻灯片都要有标题. 这个标题提供了一个标题描述 幻灯片结构. 请确保您使用唯一的标题或相同的标题，但 每张幻灯片都有不同的副标题. 不要重复或重复使用完全相同的东西 title.
- 使用 大纲面板 在创建幻灯片时查看幻灯片的文本和逻辑阅读顺序 内容. 的 大纲视图 能在上面找到下面吗 视图 选项卡 陈述的观点 集团. 或者，单击 正常的 图标位于幻灯片注释部分下方. 它会从幻灯片切换 to 大纲 视图. 出现在大纲窗格上的文本将被大声朗读.
IV. 表
注意表的逻辑读取顺序. 屏幕阅读器读取信息 从左到右，从上到下，每次一行. 当你 以列和行或表格格式组织或格式化信息，使用表格 功能，而不是Tab键. 避免任何嵌套表.
如果表的内容可能扩展多个页面，请重复标题行信息. 下面的说明适用于Windows和Mac用户.
对于Word文档:
- 选择表的标题行，右键单击(Mac用户可以选择Control+click)，然后单击 表属性 窗户会打开.
- 单击 行 选择并勾选旁边的方框 在每页的顶部重复作为标题行. 按回车键或Ok键. 这个标题行将在每页的顶部重复出现.
有关PowerPoint幻灯片:
- 始终使用“新建幻灯片”布局中的“插入表格”或“插入图表”功能/图标.
注意表标题行的颜色对比.
- 去 视图 TAB键并选择 灰度 测试幻灯片的颜色对比.
其他制作PowerPoint幻灯片的指引:
- 避免使用彩色高光作为强调重点的唯一方法. 多达… 8%的男性和0%的女性.5%的北欧血统的女性有过这种经历 红绿的常见形式 色盲.
- 使用 黑与白 函数中的 彩色/灰度 集团下 视图 选项卡将幻灯片转换为黑白，以测试颜色对比度.
- 如果您计划将幻灯片投影到屏幕上，请使用较大的字体.
- 如果使用幻灯片过渡和/或动画，请确保它们简单. 有一个简单的 文本版本，以防万一.
- 检查幻灯片上课文的阅读顺序，看看它们是大声朗读还是在朗读 正确的阅读顺序. 使用大纲窗格生成文本，以确保正确阅读 订单.
- 如果您的幻灯片中嵌入了视频或音频，请确保包含文本或封闭字幕.
- 将不会读取“注释”窗格上的信息.
- 去 File > Export > Create Handouts. 您的幻灯片和笔记将创建在Word文档中，并可以分发为 施舍.
- 或者，为你的笔记创建一个新的幻灯片.
可访问性检查器
PowerPoint和Word都有内置的辅助功能检查器，可以让你检查 文档中的可访问性问题. 访问辅助功能检查器:
- Select File > Info > 检查 for Issues > 检查 可访问性
- 按照说明识别和修复Word和PowerPoint中的可访问性问题.
